Assistenz der Bereichsleitung Rhein / Ruhr m/w

Düsseldorf
Posted 2 Monaten ago

Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams in Düsseldorf zum nächstmöglichen Termin eine/n

Assistenz der Bereichsleitung Rhein / Ruhr m/w

BROICHCATERING&LOCATIONS zählt zu Deutschlands führenden Event-Caterern und bietet jungen Menschen und erfahrenen Fach- und Führungskräften zahlreiche Möglichkeiten, ihre berufliche Karriere erfolgreich zu starten und weiter zu entwickeln.


Vom Event-Catering, Locationmanagement, Kita- und Schulcatering sowie Sports Hospitality – BROICHCATERING&LOCATIONS besitzt ein breites Spektrum und ermöglicht Bewerbern nicht nur einen optimalen Einstieg in unsere Branche, sondern auch hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten bei übertariflicher Bezahlung.


In der 2008 gegründeten BROICHAKADEMIE ist die Weiterentwicklung der Mitarbeiter wichtiger Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Ihre Herausforderung:

    Nach einer umfangreichen Einarbeitung unterstützen Sie als Assistenz den Bereichsleiter in jeglichen Fragen und Angelegenheiten eines dynamischen Projekt- und Eventmanagements. Der Fokus dieser Assistenten-Stelle liegt auf den administrativen Aufgaben und reibungslosen Abläufen bei Veranstaltungen sowie auf der Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse.

    Zu ihren Tätigkeiten gehören die Dienst- und Urlaubsplangestaltung, Erstellung und Aktualisierung der Auftragseingangsliste, Veranstaltungsoptionen, Erstellung von Präsentationen, monatlichen Reportings, Auswertungen, Koordinierung von Reisetätigkeiten, Unterstützung bei Messeveranstaltungen, Kreditorenkontrolle HGK, Planung und Vorbereitung von Terminen uvm. Sie berichten direkt an den Bereichsleiter.

    Ihr Profil:
    Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise als Veranstaltungskaufmann und bringen erste Berufserfahrung im Assistenz-Bereich mit und verfügen über fundiertes Fachwissen im Eventmanagement. Sie arbeiten gerne mit Menschen, sind eine offene und positive Persönlichkeit mit freundlichem und professionellen Auftreten und sehr guten Umgangsformen. Ebenso besitzen Sie fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office) und beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift. Flexibilität, Kreativität, Begeisterungsfähigkeit und Diskretion sowie Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Wir bieten Ihnen in einem sehr schönen Arbeitsumfeld eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe mit vielen Möglichkeiten, guten Konditionen, Sozialleistungen und ein tolles, hochmotiviertes Team.



Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich
angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrer Gehaltsvorstellung, bevorzugt per E-Mail.